La gestion était assurée par le président Yves Mounède, accompagné de Sandra Thuault et Michel Cornet, membres du comité directeur. Les participants pouvaient également apporter une bouteille de vin qui servira comme lot pour le tournoi régional du mois d’avril 2027.

Au total, 44 équipes de deux joueurs se sont inscrites, composées impérativement d’un licencié du club et d’un membre de sa famille non licencié. La gestion du tournoi était assurée avec le secrétaire Olivier Goix et l’entraîneur Maxime Michel, qui annonçaient les matchs en simple puis en double sur les 9 tables. Le tout s’est déroulé dans une belle ambiance très décontractée, avec la possibilité d’obtenir des informations sur le club et son fonctionnement.